PRIVACY & COOKIE POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Reg. UE 2016/679, GDPR)

 

PREMESSA

Autoclub S.P.A. dedica da sempre una particolare attenzione alla tutela dei dati personali. Con questa informativa (che è resa in conformità all’art. 13 del c.d. GDPR, ossia il Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “Regolamento” o “GDPR”) Autoclub S.P.A. descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (“Interessati”) che consultano e che utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo www.autoclub.it ed alle pagine dedicate www.autoclub.it/bmw/ e www.autoclub.it/mini/ (“Sito”). Non riguarda, invece, altri siti o servizi online esterni eventualmente raggiungibili tramite link presenti nel Sito.

INDICE

SEZIONE 1 – PRIVACY POLICY

• Quali dati trattiamo?
• Per quanto tempo trattiamo i dati?
• Perché trattiamo i dati?
• Su quale base giuridica trattiamo i dati?
• Chi tratta i dati?
• Chi sono i destinatari dei dati?
• Quali diritti spettano all’interessato?

 

SEZIONE 2 – COOKIE POLICY

• Cos’è un cookie?
• A cosa servono i cookie?
• Come informiamo l’interessato?
• Quali tipi di cookie utilizziamo nel sito?
• Come disabilitare i cookie?

SEZIONE 1 – PRIVACY POLICY

 

QUALI DATI TRATTIAMO?

Dati di navigazione
Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono il funzionamento del Sito. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti – per loro stessa natura e/o attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.

Cookie e altri sistemi di tracciamento
Si rinvia alla sezione 2 (“Cookie policy”).

Dati comunicati dall’utente
In questa categoria rientrano tutti quei dati personali che l’utente può inviare in modo facoltativo, esplicito e volontario adoperando i diversi moduli di contatto presenti sul Sito o scrivendo una e-mail agli indirizzi indicati sul Sito medesimo: ciò comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.
In particolare:
– dati che l’utente comunica ad Autoclub quando compila i moduli resi disponibili nelle pagine del Sito per richiedere o scaricare un catalogo oppure per ricevere un preventivo, prenotare un test drive, un tagliando, nonché ogni ulteriore servizio la cui prenotazione sia resa disponibile sul Sito, per partecipare ad eventi organizzati da Autoclub o semplicemente per avere maggiori informazioni su prodotti e servizi.
Autoclub, per fornire riscontro all’Interessato, a seconda della specifica richiesta avanzata dall’utente dovrà acquisire i dati personali necessari per contattare l’Interessato (indirizzo e-mail e numero di telefono) e per identificarlo (nome e cognome).
– dati forniti volontariamente dall’utente alla sezione del sito “Offerte di lavoro” https://www.autoclub.it/lavora-con-noi. Ciascun soggetto interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali ad Autoclub al fine di sottoporre la propria candidatura per le posizioni lavorative aperte presso il Titolare, inviando apposita comunicazione all’indirizzo e-mail careers@autoclub.conc-bmw.com oppure compilando il relativo modulo sul Sito e autorizzando, così, Autoclub al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità. Al riguardo, si precisa quanto segue:
Consenso: il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini di presentare la propria candidatura per una posizione lavorativa; è, dunque, rimessa alla volontà del singolo candidato l’invio del proprio curriculum vitae e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze. Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Parimenti, il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 26, comma 3, lettera b-bis) del D.Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy) per gli eventuali dati sensibili trasmessi spontaneamente dal candidato. Al momento dell’eventuale colloquio, verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dei dati da parte dell’Interessato che sarà convocato.
Finalità: i dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili, conferiti direttamente dall’interessato sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
Tipologia di dati: la raccolta riguarderà solo i dati personali comuni; pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare i dati qualificati come “particolari” dall’art. 9 del Reg. UE 2016/679 o sullo stato di salute. Si fa espressamente salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche preassuntive.
Tempi di conservazione: i dati saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
Cancellazione dei dati: per richiedere la cancellazione dei dati inviati dall’utente tramite e-mail è sufficiente che il candidato invii una richiesta al Titolare, ai recapiti sopra indicati. La cancellazione potrebbe essere gestita in modo automatizzato, per cui il candidato potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della sua richiesta di cancellazione, per un periodo comunque non superiore alle 72 ore.

PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI?

Autoclub S.p.A.:

• cancella i dati di navigazione immediatamente dopo l’elaborazione poiché tali dati sono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni;
• conserva i dati comunicati dall’utente per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in base a quanto consentito e/o prescritto dalla normativa vigente per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge cui è soggetto il titolare;
• conserva i dati relativi a cookie e altri sistemi di tracciamento per il periodo indicato nella sezione 2 (“Cookie policy”).

PERCHÉ TRATTIAMO I DATI?

La finalità del trattamento è:

• per i Dati di navigazione, rendere fruibile e sicuro il Sito;
• per i Dati comunicati dall’utente, soddisfare o dare riscontro alle richieste inviate dall’interessato;
• per i Cookie e altri sistemi di tracciamento, rendere fruibile e funzionale il Sito nel caso dei cookie tecnici/analitici e migliorarlo ed ottimizzarlo nel caso dei cookie di profilazione.

SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?

La base giuridica del trattamento è:

• per i Dati di navigazione, il legittimo interesse del Titolare;
• per i Dati comunicati dall’utente, la prestazione dei servizi richiesti dall’Interessato e/o l’esecuzione di un rapporto contrattuale o precontrattuale tra l’utente e Autoclub;
• per i Cookie e altri sistemi di tracciamento, il legittimo interesse del Titolare nel caso dei cookie tecnici/analitici e il consenso dell’Interessato nel caso dei cookie di profilazione.

CHI TRATTA I DATI? E COME È POSSIBILE CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento è Autoclub S.p.A., con sede in Via Emilia Est 720, 41125, Modena

(PEC: amministrazione@pec.autoclub.it; Fax: +39 059374737) (“Titolare”).

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Inoltre, i responsabili nominati dal Titolare sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito. Il relativo elenco può essere richiesto al Titolare utilizzando i dati di contatto di cui alla sezione A (“Titolare del trattamento”).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Autoclub S.p.A. garantisce a ciascun interessato in qualsiasi momento l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR in relazione ai trattamenti effettuati. Più specificatamente, ciascun interessato ha il diritto:

• di accesso, ossia di sapere se il Titolare tratti o meno propri dati personali e, in caso positivo, di ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 GDPR),
• di rettifica dei dati personali inesatti o della loro integrazione ove incompleti (art. 16 GDPR);
• alla cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• alla limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• alla portabilità dei dati, ossia di richiedere e ricevere i dati personali trattati in modo automatizzato dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico e di richiedere, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 GDPR);
• di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR)

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare, via posta, PEC o Fax, ai recapiti sopra indicati.

Inoltre, gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 GDPR, o di agire dinanzi all’autorità giudiziaria ordinaria (art. 79 GDPR).

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Le informazioni riportate in questa pagina potranno essere modificate nel tempo, in caso di differenti attività di trattamento, di modifiche nei dati raccolti oppure a seguito di modifiche legislative o regolamentari e di evoluzioni tecnologiche. Gli utenti sono quindi invitati a consultare periodicamente la Privacy e cookie policy di Autoclub S.p.A., che sarà sempre disponibile ed aggiornata sulla presente pagina.

SEZIONE 2 – COOKIE POLICY

 

COS’È UN COOKIE?

I cookie sono informazioni memorizzate mediante il browser quando viene visitato un sito web con un qualsiasi idoneo dispositivo (come un pc, un tablet o uno smartphone). Ogni cookie contiene diversi dati (ad es., il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc.), può rimanere nel sistema per la durata di una sessione (sino alla chiusura del browser) o per lunghi periodi e può contenere un codice identificativo unico.

A COSA SERVONO I COOKIE?

I cookie sono utilizzati per diverse finalità a seconda della loro tipologia: alcuni sono strettamente necessari per la corretta funzionalità di un sito web (cookie tecnici), mentre altri ne ottimizzano le prestazioni per offrire una migliore esperienza all’utente o consentono di acquisire statistiche sull’utilizzo del sito, come i cookie analytics o consentono di visualizzare pubblicità personalizzata, come i cookie di profilazione.

COME INFORMIAMO L’INTERESSATO?

L’eventuale prestazione del consenso dell’utente viene memorizzata dal Titolare mediante un cookie tecnico, avente durata di 12 mesi. L’utente viene informato sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non viene prestato o negato il consenso, come spiegato al paragrafo “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante questa informativa estesa; inoltre, di seguito sono indicati i link alle privacy policy delle terze parti, anche ai fini della loro disabilitazione (ove direttamente disponibile mediante le stesse).

QUALI TIPI DI COOKIE UTILIZZIAMO NEL SITO?

Tipologie generali di cookie utilizzati nel sito

Cookie tecnici (prima parte): essi sono essenziali per il corretto funzionamento e visualizzazione del sito e memorizzare il consenso dell’utente all’utilizzo dei cookie.

Cookie analitici (terza parte): sono utilizzati a fini di analisi aggregata delle visite al sito, mediante ricorso a un servizio di terza parte.

Cookie utilizzati nel sito

Cookie di prima parte: sono utilizzati cookie tecnici per le seguenti finalità: memorizzare la preferenza dell’utente in merito ai cookie, l’autenticazione nella sessione (per la sola area riservata allo staff).

Cookie tecnici: Questi cookie permettono al sito di funzionare correttamente e migliorare la tua esperienza di navigazione all’interno del nostro sito. Questi cookie sono necessari al funzionamento del sito.

Cookie di terze parti: sono utilizzati diversi cookie di terze parti. Di seguito si riportano i link alle privacy policy delle relative terze parti, anche per la relativa e specifica disabilitazione (fermo restando quanto previsto al paragrafo “Come disabilitare i cookie?”):

Cookie Analitici
Questi cookie sono utilizzati ad esempio da Google Analytics per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti sul sito attraverso i computer o le applicazioni mobile, sul numero di pagine visitate o il numero di click effettuati su una pagina durante la navigazione di un sito. Trattiamo i risultati di queste analisi in maniera anonima ed esclusivamente per finalità statistiche solo se il fornitore di servizi utilizza i cookie in connessione al browser installato sul tuo computer o su altri dispositivi utilizzati per navigare sul nostro sito.
Privacy Policy: http://www.google.com/intl/it_ALL/analytics/learn/privacy.html
Opt out link: Google Analytics

Inoltre, tramite la relativa funzione di “Google Maps”, è indicata la collocazione geografica del Titolare. La privacy policy di “Google Maps” è consultabile al seguente link: https://maps.google.it/intl/it/maps/about/behind-the-scenes/streetview/privacy/

COME DISABILITARE I COOKIE?

È possibile disabilitare i cookie sia mediante le impostazioni del browser (si veda il paragrafo “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante i meccanismi resi disponibili da alcune terze parti (si veda il paragrafo “Cookie utilizzati nel sito”).
Riportiamo inoltre alcune informazioni ulteriori di carattere generale per disabilitare i cookies:

Controllo tramite browser: I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.

Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e sul quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo sito.

Di norma, i browser oggi adoperati:

• offrono l’opzione “Do not track”, che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo, alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione;
• offrono l’opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque acquisibili dal gestore del sito web visitato;
• consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.

Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla disabilitazione dei cookie su tali browser):

Firefox;

Internet Explorer;

Safari (iOS);

Chrome;

Strumenti on line: si segnala che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.