SEZIONE 1 – PRIVACY POLICY
QUALI DATI TRATTIAMO?
Dati di navigazione
Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono il funzionamento del Sito. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti – per loro stessa natura e/o attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Si rinvia alla sezione 2 (“Cookie policy”).
Dati comunicati dall’utente
In questa categoria rientrano tutti quei dati personali che l’utente può inviare in modo facoltativo, esplicito e volontario adoperando i diversi moduli di contatto presenti sul Sito o scrivendo una e-mail agli indirizzi indicati sul Sito medesimo: ciò comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste.
In particolare:
– dati che l’utente comunica ad Autoclub quando compila i moduli resi disponibili nelle pagine del Sito per richiedere o scaricare un catalogo oppure per ricevere un preventivo, prenotare un test drive, un tagliando, nonché ogni ulteriore servizio la cui prenotazione sia resa disponibile sul Sito, per partecipare ad eventi organizzati da Autoclub o semplicemente per avere maggiori informazioni su prodotti e servizi.
Autoclub, per fornire riscontro all’Interessato, a seconda della specifica richiesta avanzata dall’utente dovrà acquisire i dati personali necessari per contattare l’Interessato (indirizzo e-mail e numero di telefono) e per identificarlo (nome e cognome).
– dati forniti volontariamente dall’utente alla sezione del sito “Offerte di lavoro” https://www.autoclub.it/lavora-con-noi. Ciascun soggetto interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali ad Autoclub al fine di sottoporre la propria candidatura per le posizioni lavorative aperte presso il Titolare, inviando apposita comunicazione all’indirizzo e-mail careers@autoclub.conc-bmw.com oppure compilando il relativo modulo sul Sito e autorizzando, così, Autoclub al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità. Al riguardo, si precisa quanto segue:
Consenso: il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini di presentare la propria candidatura per una posizione lavorativa; è, dunque, rimessa alla volontà del singolo candidato l’invio del proprio curriculum vitae e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze. Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Parimenti, il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 26, comma 3, lettera b-bis) del D.Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice della Privacy) per gli eventuali dati sensibili trasmessi spontaneamente dal candidato. Al momento dell’eventuale colloquio, verrà acquisito un consenso specifico al trattamento dei dati da parte dell’Interessato che sarà convocato.
Finalità: i dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili, conferiti direttamente dall’interessato sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
Tipologia di dati: la raccolta riguarderà solo i dati personali comuni; pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare i dati qualificati come “particolari” dall’art. 9 del Reg. UE 2016/679 o sullo stato di salute. Si fa espressamente salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche preassuntive.
Tempi di conservazione: i dati saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
Cancellazione dei dati: per richiedere la cancellazione dei dati inviati dall’utente tramite e-mail è sufficiente che il candidato invii una richiesta al Titolare, ai recapiti sopra indicati. La cancellazione potrebbe essere gestita in modo automatizzato, per cui il candidato potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della sua richiesta di cancellazione, per un periodo comunque non superiore alle 72 ore.
